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Compte rendu AG 2013

 

COMPTE RENDU DE L' ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du 6 décembre 2013

24 présents et 3 représentés sur 34 adhérents.

2 ont quitté le Club et la région

1 excusé

 

Rapport Moral du V.C.M. pour l'année 2013 :

Les effectifs : 

Avec 34 licenciés nos effectifs sont en évolution sensible pour 2013. (25 en 2012).

La moyenne d’âge des membres du VCM est de 60 ans. (63 ans en 2012) Elle a légèrement diminué en 2013 avec l'arrivée des nouveaux. C’est bien, mais il faut continuer nos efforts pour attirer des jeunes et pérenniser le club. Avec 5 féminines nous sommes bien représentés.

Les principaux événements de la saison 2013

Création du site internet :

Comme prévu dans nos objectifs, le site internet du Club a été créé en début d'année. Il fonctionne bien et est régulièrement visité par les adhérents, mais aussi par de nombreux internautes de France et même de l'étranger. Sa mise à jour est un travail régulier et nécessaire pour que le site vive. Il serait bon que nous ayons un « Web-master » pour en assurer la gestion.

Le Téléthon :

Nous avons participé en 2012, comme chaque année en collaboration avec la municipalité, au téléthon. Pour la version 2013 ce sera le dimanche 8 décembre et, nous avons retenu la même formule que chaque année. Un parcours facile accessible à tous et un parcours plus dur pour ceux qui le veulent. La participation est de 2 €uros pour le téléthon et 10 €uros pour ceux qui participeront au repas grillade à la salle des Sports. Vous êtes invités à y participer et à attirer vos familles, amis et voisins, jeunes et moins jeunes pour participer, avec la municipalité, à cette cause. Inscrivez-vous le plus rapidement possible si vous souhaitez participer au repas grillade organisé par la municipalité.

La Randonnée de L'amitié :

Cette Randonnée 2013, qui était placée sous le signe de l’amitié comme chaque année, était innovante et était l'occasion de fêter les trente ans du V.C.M. Ce fût un grand succès par la qualité des parcours, du repas servi aux participants et par le caractère nouveau de cette épreuve. De nombreux Clubs y ont participé et certains sont même venus de très loin. Ils nous ont tous encouragés à la reconduire en 2014. La date est déjà réservée, ce sera le dimanche 1er juin.

Les Sorties hebdomadaires :

Des sorties hebdomadaires sont programmées tous les dimanches et jours fériés ainsi que les mardis et jeudis. Les horaires de départ dépendent de la saison et des distances parcourues. Le programme des sorties est diffusé tous les mois. Il est distribué à chaque adhérent et publié dans le Midi Libre. Nous avons ajusté les horaires d'hiver : les mardis ce sera l'après-midi et les jeudis le matin pour essayer de faire plaisir à tout le monde. Le départ à 9 h le jeudi matin ne permet pas d'effectuer de trop longues distances. Si nécessaire nous réajusterons s'il le faut en fonction de vos envies. Un petit bémol cependant : depuis que nous sortons 2 fois par semaine, nous constatons que la sortie dominicale est moins prisée. Nous sommes entre 15 et 20 en semaine alors que nous sommes à peine 5 ou 6 le dimanche. Cependant, il nous paraît indispensable de nous retrouver nombreux les dimanches matins eu égard aux actifs qui n’ont pas la possibilité de sortir en semaine. Concernant le VTC, elles ont été progressivement abandonnées... Faut-il les reconduire en période hivernale ?

Les sorties journées :

Nous n'avons pas organisé cette année, au cours de la période estivale, des sorties sur la journée. En effet, nous avons seulement participé à la reconnaissance de notre randonnée. Faut-il les remettre en 2014 ? C'est vous qui nous le direz. Ces journées ont été très appréciées par quelques adhérents en 2012.

Le 200 Audax féminin :

9 féminines de l'Hérault, dont Marylène du V.C.M., ont participé à cette épreuve.

Le BCMF à Bédarieux :

Nous avons été une dizaine à participer au BCMF au départ de Bédarieux et organisé par le Club de Fabrègues. C'était la première fois qu'une telle épreuve avait lieu dans la région. Tous les participants ont été satisfaits.

L'étape du Tour à Annecy:

Le V.C.M. était représenté par trois cyclos, Jacques, Philippe et René. Philippe et René participaient pour la première fois à ce type de manifestation et ont été ravis. 13500 Cyclistes se sont lancés sur les routes des Alpes au départ d'Annecy. Souvenir mémorable pour nos trois participants.

La Laurent JALABERT à Mazamet:

Le V.C.M. était représenté par deux cyclos, Philippe et Benoît. Pour Benoît ce fût une première. Il se rappellera de la difficulté du parcours. Bravo à eux.

La sortie familiale à Murat /Vèbre :

Pour la quatrième année, nous avons organisé une sortie familiale. Celle-ci nous a conduit jusqu’à Murat/Vèbre comme en 2011 et 2012, Nous avons fait un beau parcours et pour la deuxième année nous avons été obligés de manger à l'intérieur à cause de la météo. Comme chaque année, nous avons été formidablement accueillis chez notre ami Bernard Ravaille. Il faudra cependant essayer de changer de lieu en 2014 et peut être organiser cette sortie un peu plus tôt dans la saison afin d’éviter la fraîcheur du matin…

Les Randonnées extérieures :

Nous avons participé à une quinzaine de randonnées extérieures. C’est mieux qu'en 2012.  Ce genre de manifestation est en perte de vitesse. Les Clubs en sont conscients. C'est la raison pour laquelle nous avons organisé notre Randonnée en 2013. Espérons que cette initiative donnera des idées aux autres.

Forum des Associations des Avant-Monts Centre Hérault :

Nous avons participé au Forum des Associations de la Communauté des Communes des Avant-Monts Centre Hérault en septembre. Nous avons eu quelques contacts ainsi que des demandes pour les jeunes.

Départ de Gerda et René GYSIN :

Après 12 ans passés au Club, Gerda et René GYSIN nous ont quittés le 11 octobre dernier. Avant leur départ, ils ont tenu à nous saluer et nous remercier pour les années qu'ils ont passées avec nous. Ils ont fait un don de 100 €uros au V.C.M. Nous leur avons offert une coupe et avons partagé avec eux le verre de l'Amitié à l'occasion du Forum.

Point Café :

Nous avons organisé un point café le 3 novembre sous l'égide de la FFCT. Nous avons eu environ 250 participants de tous les Clubs de la Région.

Hommage à Yvette GALTIER :

Une minute de silence a été observée en hommage à Yvette GALTIER disparue en 2013 et qui a été trésorière du Club de 1997 à 2007.

Adoption du rapport moral soumis au vote :

0 contre   0 abstention

Le rapport moral est accepté à l’unanimité.

Rapport financier :

Bilan annuel 2013 :

Présenté par Bernard Lacroix et Marylène Clamouse, Trésorier et Trésorière adjointe. Les comptes ont été vérifiés et acceptés par les 2 vérificateurs : Jean-François Michaut et Franco Prédari (voir Compte de résultat).

Un budget prévisionnel sera en outre présenté par le futur Conseil d’Administration.

Adoption du Rapport financier 2013 soumis au vote :

0 contre   0 abstention

Le Rapport financier est adopté à l’unanimité.

Montant de l’adhésion au club pour la saison 2014 :

Présentation est faite des tarifs d’adhésion au club (25€) et des licences pour 2014. Les adhérents sont informés du changement de la compagnie d’assurance de la Fédération. Chacun devra valider son inscription avant le 31 décembre 2013.

Adoption du montant de l’adhésion au club pour la saison 2014 soumis au vote :

0 contre   0 abstention

Le montant de l’adhésion au V.C.M. fixé à 25€ est adopté à l’unanimité.

Commande de tenues cyclistes :

Un projet de nouvelle tenue est présenté par le Président. Il reprend les anciennes couleurs tout en offrant un dessin plus moderne. Dans l'Assemblée les avis sont partagés.

Un temps de réflexion est laissé aux adhérents jusqu'au 4 janvier où la décision définitive sera prise afin de passer commande au fournisseur. Un bon de commande est remis à chaque adhérent et sera aussi envoyé par internet. Chacun devra valider sa commande pour le 4 janvier au plus tard lors de la galette des rois.

Afin que chacun puisse commander la bonne taille, il est proposé aux adhérents un jeu d'échantillons pour essayage.

Élection du nouveau Conseil d’Administration :

Restent au Conseil d’Administration :

Jacques Clamouse

Marylène Clamouse

Philippe Duhen

Michel Dupuis

Bernard Lacroix

Jean-François Michaut

 

Ne souhaite pas se représenter :

Francis Dellac

Christophe Kochian

 

Candidats :

Françoise MARAVAL

Max OULES

Franco PREDARI

Il n’y a pas d’autres volontaires déclarés lors de l’Assemblée Générale.

Élection de Max OULES, Françoise MARAVAL et Franco PREDARI au Conseil d’Administration :

0 contre   0 abstention

Françoise MARAVAL, Max OULES et Franco PREDARI sont élus à l'unanimité.

Élection au poste de Web-master :

René CREISSENT s'est porté candidat :

0 contre  0 abstention

René CREISSENT est élu à l'unanimité.

Élection aux commissions « Randonnée de l'Amitié » et « Séjours Cyclo » :

Se portent candidats lors de l'Assemblée :

René CREISSENT

Cathy KOCHIAN

Michel MESSIN

Manu MORALES

0 contre  0 abstention

René CREISSENT, Cathy KOCHIAN, Michel MESSIN et Manu MORALES sont élus à l'unanimité.

Élection de deux commissaires aux comptes :

Comme le prévoient les statuts des associations loi 1901, deux vérificateurs aux comptes doivent être mis en place pour 2013. Jean François MICHAUT et Franco PREDARI se représentent.

0 contre   0 abstention

Jean-François MICHAUT et Franco PREDARI sont élus à l’unanimité.

Les Projets du Vélo Club de Magalas pour 2014 :

- Assurer le renouvellement naturel des membres du CA ;

- Poursuivre les actions engagées pour un accroissement raisonnable des effectifs du Club ;

- Développer le Club et attirer des jeunes et des féminines. Un Week-end est proposé par le

       CODEP les 21 et 22 juin pour toutes les féminines du département ;

- Mettre en place un deuxième groupe ;

- Participer à l’Audax Féminines le 18 mai 2014 ;

- Organiser une Randonnée de l'amitié comme en 2013 ;

- Participer à l’Etape du Tour le 20 juillet 2014 ;

- Poursuivre nos actions de communication ;

- Poursuivre nos sorties sur la journée aux beaux jours ;

- Participer à 2 ou trois grandes épreuves de type B.C.M.F. ;

- Organiser au moins un séjour en dehors du département.

Quelques dates à retenir :

- Le dimanche 8 décembre, participation au téléthon à partir de 8h30 devant la salle des Sports Le départ est fixé à 9H00. Rappel du programme.

- Avant le 31/12/2013, inscriptions et renouvellement des licences.

- Commander les tenues au plus tard le 4 janvier.

- La Galette des Rois le 4 janvier.

- AG CODEP 34 le 1er février 2014.

- AG Ligue L.R. le 08 février 2014.

Remise de récompenses :

Trois membres du club ont été mis à l’honneur lors de l’Assemblée Générale :

Jacques CLAMOUSE, vainqueur du Challenge 2013 avec 242 points.

  • René VIGUIER 2ème avec 213 points

  • Alphonse PEREZ 3ème avec 199 points

Jacques CLAMOUSE dédie son trophée aux féminines du Club. Il les invite à faire la photo souvenir.

Nous les félicitons tous les trois.

 

LA LICENCE FIN DE SAISON

La Licence Fin de saison

Pour toute nouvelle licence souscrite entre le 1er septembre et le 30 novembre, celle-ci sera valable pour toute la saison 2018, soit jusqu’à 4 mois offerts pour vos nouveaux licenciés !
N’oubliez pas de mentionner cette promotion sur vos différents supports et lors de vos événements.

Important : Les nouvelles formules de licence prévues pour 2018 ne s’appliquent pas à l’offre de licence fin de saison. Du 1er septembre au 30 novembre, rien ne change. Les licenciés bénéficiant de la licence fin de saison devront simplement choisir leur formule de licence (Vélo Balade / Vélo Rando / Vélo Sport) lors de leur réinscription gratuite en janvier 2018.

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