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Compte rendu CA de 25/04/2014

9 présents et 1 excusé ; la réunion a commencé à 17h30 au siège du Vélo Club.

Présents :

Jacques CLAMOUSE

Michel DUPUIS

Max OULES

Bernard LACROIX

Françoise MARAVAL

Marylène CLAMOUSE

Cathy KOCHIAN

René CREISSENT

Manuel MORALES

 

Excusé:

 

Jean-François MICHAUT

 

Recentrage des fonctions essentielles du VCM

 

Jacques CLAMOUSE, élu récemment à la Présidence du CODEP34, souhaite déléguer davantage. Cette nouvelle responsabilité va lui donner encore un peu plus de travail. C'est pour cela qu'il a indiqué à chaque responsable des fonctions exercées au sein du V.C.M. de la nécessité de plus d'autonomie et de plus d'esprit d'initiative tout en respectant l'éthique et les objectifs de nos statuts et de notre fédération.

La compilation, la mise en page et la distribution du bulletin mensuel du club sera confié à Cathy KOCHIAN. Elle se rapprochera de Max pour les  parcours du mois et de Jacques et/ou de Max pour l’Edito et les comptes rendus de réunion, de Manu et de René pour les photos ou articles divers ainsi que pour la mise en ligne sur le site. La version sera diffusée en fichier PDFpar internet avant le dernier vendredi du mois. Un exemplaire papier sera édité pour les membres ne possédant pas internet (René VIGUIER, Alphonse PEREZ, Henry CAZAUX, Francis DELLAC, Jean GALTIER et Jean-Claude GELARDO) et sera récupéré lors du point rencontre mensuel. Un exemplaire papier du programme des sorties sera fourni à Francis DELLAC pour l'affichage dans le panneau à l'entrée du siège du Club.

 Merci de cliquer sur la demande d'accusé de réception lorsque vous ouvrez le mail, cela permet de savoir si vous l'avez bien reçu.

 

 

Le point rencontre :

 

Il a été fixé un point rencontre au siège du VCM le dernier vendredi de chaque mois afin que les adhérents puissent suggérer ou s'exprimer sur des parcours, des sorties journées, des points de vue ou des envies etc…

Cette rencontre sera animée par Jacques CLAMOUSE et, en son absence, ce sera Michel DUPUIS qui le remplacera ou quelqu'un d'autre du C.A. si besoin.

Le point sur la comptabilité

 

Les dossiers de comptabilité sont à jour.  Une réorganisation a été suggérée à Bernard LACROIX et Françoise MARAVAL.

Des subventions, notamment celle de la Mairie restent à venir.

 

 

Le point sur la randonnée de l’Amitié du 1er juin prochain.

 

 

- Michel DUPUIS a remis à Jacques les 2 dossiers pour signature et envoi à la Sous-Préfecture de BEZIERS.

- La plaquette relative au programme de la journée et de l’inscription a été finalisée par René CREISSENT. Elle a été adressée aux clubs de la ligue le 25 avril et mise sur le site du VCM par René

- Une date limite pour les inscriptions a été retenue: le 25 mai.

- Les documents à reproduire en nombre (flèches de couleur et plaquettes) seront fournis à Max avec les quantités qui sera chargé de les faire photocopier à la mairie.

 

Une réunion générale est prévue jeudi 15 mai à 17h30 au siège. Merci à tous de votre présence.

 

 

Le point sur l’avancement des sorties extérieures :

 

René CREISSENT et Manuel MORALES sont en charge d’établir les dernières formalités de la sortie extérieure de septembre. D'autres projets restent à définir et les dates à fixer,  à savoir:

 

- Proposition d'Alain DEJEAN, nouveau membre du club: Une sortie journée vers Sète avec la montée du Mont St-Clair et le repas pris chez lui à Bouzigues, moyennant la participation de quelques petites mains. 

 

-  Sortie journée vers le Mont VENTOUX (Max a évoqué en fin juillet, à voir…)

 

- Le  Cirque de Navacelle.

 

 - La sortie familiale des 8 et 9 juin prochains est prête et les gîtes réservés. Les activités prévues pour ce week-end seront très certainement appréciées de tous.

 

 

- Le point sur les parcours

 

Une commission est mise en place pour les parcours mensuels. Une présence féminine a été souhaitée. Cette commission se compose de Cathy, Manu et Max. Son  but est de  rendre les sorties plus  accessibles mais aussi que le plaisir de pédaler soit au rendez-vous pour tous; que de nouvelles idées de parcours soient proposés, vers d'autres directions… sur de nouvelles routes.

 

- Le Point sur les sorties féminines

 

Le 200 AUDAX aura lieu le 18 mai prochain, au départ de FABREGUES. Un mail a été adressé aux membres du club pour inscription.

 

21 et 22  juin prochains : " Magalas - Laouzas - Magalas "

Il serait judicieux de programmer une sortie avec les féminines afin de préparer les jambes à ces 2 jours de vélo;  pourquoi pas le samedi 24 mai !

 

 

La réunion s'est terminée à 18h15.

 

Le Président                                                                                       Le secrétaire

Jacques CLAMOUSE                                                             Max OULES

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