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Compte rendu Réunion CA du 20/12/2012

Participants :

 -         CLAMOUSE Marylène

 -         CLAMOUSE Jacques

 -         DUHEN Philippe

 -         DUPUIS Michel

 -         LACROIX Bernard

 -         KOCHIAN Christophe

Absent excusé :

 -         DELLAC Francis

 -         MICHAUT Jean-François

Constitution du nouveau Bureau :

Après délibération par les membres du nouveau Conseil d’Administration, la répartition des rôles au sein du Bureau du V.C.M. est la suivante :

 

Président :                                          CLAMOUSE Jacques

Vice-Président :                                  DUPUIS Michel

Secrétaire :                                         KOCHIAN Christophe

Secrétaire Adjoint :                              MICHAUT Jean-François

Trésorier :                                           LACROIX Bernard

Trésorier Adjoint :                                CLAMOUSE Marylène

Responsable des Parcours :                DUHEN Philippe

Responsable du Bulletin :                     DELLAC Francis

 

 Formalités administratives :

Un courrier faisant état des modifications du Bureau doit être envoyé à la Préfecture. Christophe KOCHIAN est chargé de rédiger et envoyer ce courrier. La préfecture fera parvenir en retour un récépissé. Dès réception de ce récépissé, Christophe KOCHIAN le fera suivre à Jacques CLAMOUSE et Bernard LACROIX.

Bernard LACROIX est chargé de prendre rendez-vous auprès de la Poste pour la modification des droits d’accès au compte du Club.

Activité du mois de janvier 2013 :

-         Il est décidé qu’un jour par mois sera réservé à l’organisation d’une sortie commune avec le club d’Abeilhan.

-         Il est décidé qu’un jour par mois sera réservé à l’organisation d’une sortie commune avec le club de Roujan.

-         Le parcours du mardi sera désormais formalisé sur le programme du mois, en complément de ceux des jeudis et dimanches.

-         Le parcours du dimanche sera présenté de manière à le rendre plus visible sur le programme.

-         Philippe DUHEN enverra les parcours à Jacques CLAMOUSE, préalablement à leur diffusion.

-         Les horaires du mois de janvier 2013 restent inchangés par rapport à ceux du mois de décembre 2012.

-         La galette des Rois est fixée au 18 janvier 2013, à 18H30, au siège du club.

 

Edito :

La rédaction des Editos sera réalisée en alternance entre Jacques CLAMOUSE et Christophe KOCHIAN. Le premier les rédigera les mois impairs, le second les mois pairs.

Activités exceptionnelles 2013 :

 

 La Randonnée à la journée, ouverte aux autres Clubs de la région, sera organisée le samedi 8 juin 2013. Le parcours reste à définir entre Philippe DUHEN et Jacques CLAMOUSE. Tout doit être prêt (parcours, invitations, organisation, etc…) pour la fin du mois d’avril 2013.

Sortie en Espagne : 1 seul retour positif à ce jour : le projet est abandonné.

Sortie aux Baléares : il n’y a plus de place disponible pour cet évènement. Le Vélo Club de Magalas est mis en liste d’attente pour la sortie de 2014.

Etape du Tour : 3 inscrits à ce jour. Les 11 et 12 mai 2013, une reconnaissance de l’étape est possible.

BCMF : Fixé les 29 et 30 juin 2013.

 

Christophe KOCHIAN

Secrétaire du V.C.M.

 

LA LICENCE FIN DE SAISON

La Licence Fin de saison

Pour toute nouvelle licence souscrite entre le 1er septembre et le 30 novembre, celle-ci sera valable pour toute la saison 2018, soit jusqu’à 4 mois offerts pour vos nouveaux licenciés !
N’oubliez pas de mentionner cette promotion sur vos différents supports et lors de vos événements.

Important : Les nouvelles formules de licence prévues pour 2018 ne s’appliquent pas à l’offre de licence fin de saison. Du 1er septembre au 30 novembre, rien ne change. Les licenciés bénéficiant de la licence fin de saison devront simplement choisir leur formule de licence (Vélo Balade / Vélo Rando / Vélo Sport) lors de leur réinscription gratuite en janvier 2018.

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