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Compte rendu Réunion CA du 20/12/2012

Participants :

 -         CLAMOUSE Marylène

 -         CLAMOUSE Jacques

 -         DUHEN Philippe

 -         DUPUIS Michel

 -         LACROIX Bernard

 -         KOCHIAN Christophe

Absent excusé :

 -         DELLAC Francis

 -         MICHAUT Jean-François

Constitution du nouveau Bureau :

Après délibération par les membres du nouveau Conseil d’Administration, la répartition des rôles au sein du Bureau du V.C.M. est la suivante :

 

Président :                                          CLAMOUSE Jacques

Vice-Président :                                  DUPUIS Michel

Secrétaire :                                         KOCHIAN Christophe

Secrétaire Adjoint :                              MICHAUT Jean-François

Trésorier :                                           LACROIX Bernard

Trésorier Adjoint :                                CLAMOUSE Marylène

Responsable des Parcours :                DUHEN Philippe

Responsable du Bulletin :                     DELLAC Francis

 

 Formalités administratives :

Un courrier faisant état des modifications du Bureau doit être envoyé à la Préfecture. Christophe KOCHIAN est chargé de rédiger et envoyer ce courrier. La préfecture fera parvenir en retour un récépissé. Dès réception de ce récépissé, Christophe KOCHIAN le fera suivre à Jacques CLAMOUSE et Bernard LACROIX.

Bernard LACROIX est chargé de prendre rendez-vous auprès de la Poste pour la modification des droits d’accès au compte du Club.

Activité du mois de janvier 2013 :

-         Il est décidé qu’un jour par mois sera réservé à l’organisation d’une sortie commune avec le club d’Abeilhan.

-         Il est décidé qu’un jour par mois sera réservé à l’organisation d’une sortie commune avec le club de Roujan.

-         Le parcours du mardi sera désormais formalisé sur le programme du mois, en complément de ceux des jeudis et dimanches.

-         Le parcours du dimanche sera présenté de manière à le rendre plus visible sur le programme.

-         Philippe DUHEN enverra les parcours à Jacques CLAMOUSE, préalablement à leur diffusion.

-         Les horaires du mois de janvier 2013 restent inchangés par rapport à ceux du mois de décembre 2012.

-         La galette des Rois est fixée au 18 janvier 2013, à 18H30, au siège du club.

 

Edito :

La rédaction des Editos sera réalisée en alternance entre Jacques CLAMOUSE et Christophe KOCHIAN. Le premier les rédigera les mois impairs, le second les mois pairs.

Activités exceptionnelles 2013 :

 

 La Randonnée à la journée, ouverte aux autres Clubs de la région, sera organisée le samedi 8 juin 2013. Le parcours reste à définir entre Philippe DUHEN et Jacques CLAMOUSE. Tout doit être prêt (parcours, invitations, organisation, etc…) pour la fin du mois d’avril 2013.

Sortie en Espagne : 1 seul retour positif à ce jour : le projet est abandonné.

Sortie aux Baléares : il n’y a plus de place disponible pour cet évènement. Le Vélo Club de Magalas est mis en liste d’attente pour la sortie de 2014.

Etape du Tour : 3 inscrits à ce jour. Les 11 et 12 mai 2013, une reconnaissance de l’étape est possible.

BCMF : Fixé les 29 et 30 juin 2013.

 

Christophe KOCHIAN

Secrétaire du V.C.M.

 

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