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Compte Rendu Réunion CA du 25/09/2014

 

Compte tenu du caractère de cette réunion préparatoire à la prochaine Assemblée Générale, prévoyant le remplacement d’un tiers des postes du Conseil d’Administration, il a semblé important d’inviter les membres des commissions susceptibles de se positionner dans un poste dans le prochain bureau.

La réunion a commencé à 18h15 au siège du Vélo Club.

Effectifs : 6 présents, 2 excusés :

Présents :

Jacques CLAMOUSE (Président)

Michel DUPUIS (Vice-président)

Bernard LACROIX (Trésorier)

Françoise MARAVAL (Trésorière adjointe)

Jean-François MICHAUT (Secrétaire adjoint).

Marylène CLAMOUSE (Correspondante FFCT)

 

Excusés :

Max OULES (Secrétaire)

Philippe DUHEN (Membre du CA & Responsable commission « Parcours »)

 

1) Programme des sorties club ou randonnées d’Octobre :

 

Compte tenu du lever plus tardif du soleil d’une part et des adhérents résidant hors place d’autre part, les départs des sorties club s’effectueront du lieu habituel à 8 heures 30 à compter du 2 octobre prochain.

 

N.B. Cet horaire ne s’appliquera pas aux cas particuliers des randos ou autres points café.

 

 

 

2) Dissolution de la commission « Parcours ».

 

Devant la difficulté d’obtenir des parcours élaborés dans des délais raisonnables, le Président a dissous cette commission, après en avoir informé individuellement ses membres. A compter du 1er octobre prochain, Philippe DUHEN reprend la responsabilité de l’élaboration des parcours.

 

3) Point sur la comptabilité et subventions.

 

La gestion financière du club n’a fait l’objet d’aucune remarque particulière, aucun frais important n’ayant été engagé depuis juin dernier.

Concernant les subventions, le club s’est vu octroyer :

- une subvention de 600€ émanant de la Mairie de Magalas.

- une subvention de 200€ émanant du Conseil Général 34 au titre « Hors programme cantonal ».

- une subvention de 152€ émanant du CODEP34, suite au caractère innovant et à la réussite participative (152 cyclotouristes) à notre randonnée de l’Amitié.

Par contre, eu égard à un manque de développement du projet présenté à la Commission Nationale pour le Développement du Sport, une subvention de 1500€ n’a pas été accordée au club ; c’est regrettable !

 

3) Préparation de l’AG le 6 décembre prochain.

 

Une majorité des membres du Conseil d'administration étant à renouveler dont la présidence, dans les prochains jours, tous les membres du club recevront la convocation à cette AG ainsi qu'un appel à candidature aux postes du Conseil d'administration vacants ou à renouveler.

Concernant le repas de l’AG, aucune décision n’a été retenue, dans l’attente d’une sérénité actuellement trop relative.

 

La réunion s'est terminée à 19h45

 

 

         Le Président                                   Le secrétaire adjoint

Jacques CLAMOUSE                            Jean-François MICHAUT

 

 

 

LA LICENCE FIN DE SAISON

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