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Compte Rendu de la Réunion du 18 janvier 2013

Participants :

Pour le Bureau :

-         CLAMOUSE Marylène

-         CLAMOUSE Jacques

-         DELLAC Francis

-         DUPUIS Michel

-         KOCHIAN Christophe

-         LACROIX Bernard

-         MICHAUT Jean-François

-     Les adhérents du club.

Formalités administratives :

Les formalités d’enregistrement de la modification de constitution du bureau auprès des services de la Sous-Préfecture ont changé. Le Secrétaire est chargé de procéder à l’envoi des pièces manquantes de notre dossier afin d’obtenir le récépissé d’enregistrement des dites modifications. 

Le Trésorier est chargé de prendre rendez-vous auprès de la Poste pour la modification des droits d’accès au compte du Club. Le récépissé évoqué ci-dessus est nécessaire.

Activité du mois de février 2013 :

-         Les sorties mensuelles avec les clubs d’Abeilhan et de Roujan sont maintenues.

-         Les parcours des mardis et jeudis restent formalisés et développés dans le programme mensuel.

-         Les horaires du mois de février 2013 restent inchangés par rapport à ceux du mois de janvier 2012.

-         Il est rappelé que la sortie VTC du samedi matin est réactivée. L’horaire est fixé à 9H00 avec un point de départ devant le siège. Il ne s’agit pas de sorties au rythme soutenu mais davantage de ballade plaisir sur les chemins de vigne pour une trentaine de kilomètres.

Commandes de tenues :

Le nombre de commandes de tenues ou d’accessoires est à ce jour insuffisant pour relancer un approvisionnement auprès du fournisseur. Il est rappelé que tous les adhérents intéressés doivent rapidement  se faire connaître afin d’évaluer la viabilité d’une commande en 2013.

Randonnée à la journée du VCM :

Ouverte aux autres Clubs de la région, elle sera organisée le samedi 1 juin 2013 en raison du calendrier des autres manifestations prévues dans la région. Au vu de son ampleur et pour son organisation, les membres du bureau, les adhérents et certains de leurs conjoints pourraient être sollicités. D’ores et déjà, le Bureau appelle toute personne volontaire à se manifester. Michel Messin est volontaire. Un groupe de travail va être constitué.

Sortie commune avec Abeilhan :

Les sorties avec le club d’Abeilhan se déroulent bien, même si des différences d’allures sont à noter. Cependant, persévérer en ce sens peut mener à la création naturelle de deux groupes de niveaux où chacun trouverait plaisir à évoluer.

Activités exceptionnelles 2013 :

Etape du Tour : 3 inscrits à ce jour. Les 11 et 12 mai 2013, une reconnaissance de l’étape est possible. Le Président indique qu’il peut aider à trouver un hébergement aux personnes intéressés par cette grande manifestation.

Brevet Cyclo Montagnard Français (BCMF) : Fixé les 29 et 30 juin 2013. Il s’agit d’une épreuve nationale qui se déroule exceptionnellement cette année dans notre région. Le parcours, long et gravissant la plupart des cols que nous connaissons, peut être réalisé sur deux journées. Le Vélo Club de Magalas se doit de participer à une telle manifestation.

Christophe KOCHIAN

Secrétaire du V.C.M.

Le 26 janvier 2013

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